이날 회의는 제58회 백제문화제에 대한 설명, 자원봉사단체 선발과 분야별 배치, 자원봉사센터 운영체계, 유사시 보고 체계, 자원봉사자 업무 지침 등이 논의됐다.
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금강신관공원의 종합안내소는 공주시새마을회, 공산성 종합안내소는 곰두리 봉사회, 물품보관 및 대여소는 리더스봉사단연합회, 미아보호소는 적십자봉사회, 애완동물보호소는 여성자원활동센터가 담당한다.
또한, 거동불편도우미는 의용소방대와 자율방재단, 셔틀버스 주차장안내는 어머니포순이봉사단, 의료보건은 여성의용소방대와 주부모니터단, 교통안내는 모범운전자, 자율방범대, 해병대전우회, 경찰서전의경회가 담당한다.
시 관계자는 “2010년 세계대백제전과 지난해 제57회 백제문화제가 성공적으로 개최된 것은 지역 자원봉사자들의 숨은 노력들이 하나하나 모여서 된 것”이라며, “올해 백제문화제의 성공을 위해 지원해준 자원봉사자들에게 감사한다”고 말했다.
한편, 시는 18일 자원봉사자 참여자 전원이 참석하는 교육을 실시하고, 백제문화제 개막 이틀전인 27일은 현장설명회를 열어 행사 운영에 차질이 없도록 준비할 계획이다.